Dokumentenmanagement

Das  Ablegen und Wiederfinden von Daten in kritischen Bereichen gehört zu den zeitraubendsten Tätigkeiten in Unternehmen. Dazu kommen Fragen nach rechtssicherer Ablage, das Klassifizieren von Dokumenten oder auch das Wiederfinden durch Suchmechanismen (Search Engines). Im digitalen Zeitalter sind diese Dinge zwar wesentlich einfacher, aber auch intransparenter geworden.

it-novum unterstützt Sie bei der Umsetzung dieser Anforderungen auf der Basis von Enterprise Open Source-Lösungen. Als führender Spezialist für die Integration von SAP und Open Source begleiten wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung in Ihrem Dokumentenmanagementprojekt in der Konzeptions- wie Umsetzungsphase.

Je nach Anforderung existieren verschiedene Herangehensweisen und Lösungen. Aus unseren Projekten haben sich folgende häufige Fragen ergeben:

• Auf welche Weise kann ein Rollout auf das neue ECM-System durchgeführt werden? Wie können insbesondere die Alt-Daten aus den vorherigen Systemen (weitestgehend automatisiert) migriert werden?
• Welche Schnittstellen bieten sich für den Datenaustausch an (Web, Netzlaufwerk, WebDAV, CMIS)?
• Kann ich meine Dokumente und E-Mails langfristig aufbewahren und rechtssicher archivieren? Kann ich den Lebenszyklus von Dokumenten oder gesamten Projekten abbilden?
• Wie werden Dokumente im Unternehmen unternehmensweit klassifiziert und wiedergefunden?
• Welche Mehrwerte kann ich erreichen, wenn sich die Integration von Dokumenten innerhalb eines Arbeitsprozesses über verschiedene technische Systeme (z.B. Dokumentenmanagementsystem und SAP ERP etc.) erstreckt?  
• Können meine papiergestützten Prozesse auf einen ECM-System besser abgebildet werden?