Datenmigration gehört zu den kritischsten Punkten bei der Einführung oder Ablösung eines Enterprise Content- oder Dokumentenmanagementsystems. Häufig existieren bereits unzählige Dokumente und Archive, die in das neue ECM-System importiert oder angebunden werden müssen.
Als Integrationsspezialist unterstützen wir Sie bei den folgenden Migrationsschritten:
Sowohl im Altsystem als auch im neuen Enterprise Content Managementsystem müssen die Datenstrukturen erkannt und aufgeschlüsselt werden. Erst jetzt ist es möglich, ein Verständnis für die Zuordnung und Strukturen der Daten in den verschiedenen Systemen zu bekommen. Dazu gehören auch die Abbildungen von Berechtigungen und Verknüpfungen mit Fremdsystemen.
Die Ergebnisse der Datenanalyse aus dem ersten Schritt bilden die Grundlage für die Umsetzung einer validen Mapping-Strategie. Eine Mapping-Strategie definiert, auf welche Weise die bestehenden Datenstrukturen in das neue System überführt werden. Daran schließt sich die fortlaufende Überprüfung der Migrierbarkeit der Daten an. In der Regel können nicht alle Informationen eindeutig zugeordnet werden (z.B. bei den Metadaten).
Je nach Umfang der Migration wird der Migrationsprozess automatisiert oder manuell abgebildet. Dabei wird jeder einzelne Schritt protokolliert. Ein Konzept zur inkrementellen Migration von Massendaten kann unter Umständen helfen, in verschiedenen Schritten Dokumente in das neue System zu überführen.
Durch unsere langjährige Projekterfahrung in Migrationsprojekten unterstützen wir Sie gerne bei der Migration Ihrer Daten. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir einen Migrationsplan. Bei der anschließenden Ausführung helfen Ihnen unsere erfahrenen ECM-Spezialisten und überprüfen fortlaufend den Status der Migration.