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Alfresco Content Services Produktinformationen

Dokumentenmanagement

  • Versionskontrolle: Vermeidung von Kosten und Fehlern durch die Verwendung einer falschen Version eines Dokuments/einer Datei
  • Finden anstatt suchen: Durch intelligente Suchen und den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen Zeit sparen
  • Erleichterte Zusammenarbeit im Unternehmen durch ortsunabhängigen Zugriff – auf Dokumente und Aufgaben kann über jeden beliebigen Webbrowser, aus Office-Anwendungen heraus oder über Mobilgeräte zugegriffen werden
  • Effiziente Verwaltung von unterschiedlichen Dokumententypen

Teamarbeit und Collaboration

  • Ein hinter einer Firewall liegendes Enterprise Content Repository ermöglicht eine feingranular steuerbare Echtzeit-Synchronisation mit der Alfresco-Cloud, um eine sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern zu gewährleisten.
  • Volle IT-Kontrolle durch einfach konfigurierbare Management-Funktionen.
  • Durch offene Standards kann die Alfresco Content Services Plattform problemlos an die spezifischen Unternehmensanforderungen angepasst werden.
  • Es besteht die Möglichkeit, die Cloud nur für externe Zusammenarbeit und Berichterstellung zu nutzen oder komplett hinter der Firewall zu arbeiten.

Digitale Geschäftsprozesse

  • Geschäftskritische Inhalte können schnell und effizient durch integrierte Prozess- und Dokumentenmanagement-Funktionen bereitgestellt werden.
  • Unterstützung von Prozessen zur Zusammenarbeit durch benutzerorientierte Workflows, gemeinsame Aufgaben und die gemeinsame Nutzung von Inhalten.
  • Wiederverwendbare Prozesse und Formulare ermöglichen eine schnelle und einfache Erstellung von individuellen Anwendungen, unter Berücksichtigung der Best Practices und Unternehmensstandards.
  • Flexibilität bei der Bereitstellung und Ausführung von Prozessen durch Unterstützung von On-Premise- und Cloud-Optionen.
  • Prozessberichte liefern Einblicke in die Effizienz und Leistung der Prozesse.
  • Große Flexibilität bei der Automatisierung und Anpassung von Geschäftsprozessen durch die Kombination von Alfresco Content Services mit Alfresco Process Services.

Information Governance und Records Management

  • Ein leicht konfigurierbarer Dateiplan ermöglicht es dem Informationsmanager, das System nach Governance-und Compliance-Anforderungen einzurichten.
  • Einfache oder automatische Definition von Records: Benutzer können Datensätze von überall aus deklarieren. Die direkte Datensatzdeklaration gibt ihnen sofortigen Zugang zu ihren Dateien, ohne dass es notwendig ist, durch komplexe Dateipläne zu navigieren. Die Archivierung und Deklaration der Datensätze erfolgt automatisch entsprechend einfach konfiguriererbarer Geschäftsregeln.
  • Ein vollständiger Audit Trail zeigt an, wer auf welche Dateien wann Zugriff hatte. Auditberichte können auch als Datensätze archiviert werden. Records Manager können Datensätze sperren oder aussetzen, um Änderungen zu verhindern und die standardmäßige Aufbewahrungsdauer aufzuheben.

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