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Ephesoft Produktinformationen

Ephesoft Transact – Input Management zu geringen Kosten und einfach integrierbar

Ephesoft Transact ist die führende Open Source-Plattform für die Erfassung geschäftsrelevanter Daten. Die Komplettlösung ermöglicht es eingehende Dokumente schnellstmöglich in verwertbare Informationen zu wandeln und zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle zur Weiterverarbeitung bereit zu stellen. Die Verarbeitung umfasst dabei sowohl die vollautomatische Erkennung der Dokumentenart als auch die damit zusammenhängende Extraktion der benötigten Datenfelder.

Ephesoft: Integration durch Konfiguration

Die digitale Erfassung von geschäftsrelevanten Daten, z.B. Eingangsrechnungen oder Geschäftsbriefen, ist dem Enterprise Content Management oftmals vorangestellt. Dank intelligenter Erkennungsalgorithmen und automatisierter Datenprüfungen wird die Posteingangsbearbeitung mit Ephesoft Transact signifikant beschleunigt und die Datenqualität erhöht. Das hilft zum einen Personalkosten einzusparen und führt zum anderen zu direkt messbaren Kostenvorteilen: z.B. einer besseren Ausnutzung von Skontovorteilen durch einen optimierten, flexibleren Rechnungseingang.

Neben der oftmals genannten Rechnungsverarbeitung sind es insbesondere hochvolumige Dokumentenverarbeitungsprozesse, die eine Einführung finanziell besonders attraktiv machen. Neben branchenspezifischen Themen – wie z.B. Kreditkartenträgern, Darlehensprozessen oder Kontoeröffnungen – kann oft auch bei ERP-nahen Prozessen ein großes Automatisierungspotential genutzt werden.

Optimierte Prozessdurchlaufzeiten und sofortige Datenverfügbarkeit durch Mobile Capturing

Mit SnapDoc Mobile Capture von Ephesoft können Dokumente einfach und schnell mittels der in Android- und Apple-Endgeräten integrierten Kamera erfasst werden. Mit nur wenigen Klicks erfasst und extrahiert SnapDoc mühelos Daten aus Bildern. Die erfassten Dokumente werden zur Ephesoft Transact Plattform übermittelt. Die Ergebnisse können direkt in alle relevanten Geschäftsprozesse eingebunden werden, z.B. im XML-Format oder als PDF-Dokument.

Die dazu benötigte App SnapDoc Mobile Capture steht für Android- und Apple-Geräte kostenlos in den jeweiligen App Stores zum Download zur Verfügung. Die Datenerfassung am Entstehungsort und in Echtzeit birgt ein enormes Potential: die einfachere Handhabung von Formularen im Versicherungswesen, die schnelle und unkomplizierte Patientenaufnahme im Krankenhaus oder die Erfassung von Reisekosten sind nur einige wenige Beispiele für sinnvolle Anwendungsgebiete.

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