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Vertragsverwaltung

Die mit der Erarbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen verbundene Komplexität stellt für viele Unternehmen in der Praxis eine große Herausforderung und zugleich ein unternehmerisches Risiko dar. Eine zentrale Vertragsverwaltung hilft gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Vertragsoptionen optimal zu nutzen und Transparenz zu schaffen – von der Erfassung bis zur Archivierung.

Unsere Vertragsverwaltung basiert auf Alfresco One, der führenden Open Source Plattform für Enterprise Content Management. Die Plattform kann bei Bedarf einfach um weitere Fachlösungen, z.B. für Qualitätsmanagement, ergänzt werden. Durch den modularen Charakter und die Offenheit lassen sich auch spezielle Branchenanforderungen schnell umsetzen: ganz gleich, ob Unternehmen Rahmenverträge für das Fuhrpark-Management oder Krankenhausaufnahmeverträge verwalten möchten.

Der Zugriff auf alle Informationen und Verträge erfolgt dabei stets ergonomisch und intuitiv per Webbrowser, Smartphone oder aus den bekannten Microsoft Office-Produkten heraus. Verschiedene Vertragsablagen und feingranular konfigurierbare Berechtigungen sorgen für Sicherheit, Struktur und Übersichtlichkeit.

Ihre Vorteile

•    Einfaches und schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten
•    Einheitliche Termin- und Fristenerfassung für alle Vertragsarten
•    Einhaltung von Vertragslaufzeiten durch Wiedervorlagen und Eskalationsprozesse
•    Anbindung an andere IT-Systeme, wie z.B. ERP oder CRM
•    Ausbaumöglichkeiten, z.B. für weitere Fachlösungen
•    Zentrales Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement
•    Vollwertige DMS- und Workflow-Funktionen
•    Verwaltung und Versionierung aller Dokumente und der jeweiligen Korrespondenz
•    Komfortable Filter- und Suchfunktionen mit Volltextsuche

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