Information Lifecycle Management

Die langfristige Verwaltung und effiziente Sicherung und Wahrung von Informationen wird Information Lifecycle Management genannt (ILM). Im Gegensatz dazu spricht man beim Enterprise Content Management (ECM) von Document Lifecycle Management (DLM). Dokumente werden ständig neu in ECM-Systemen abgelegt. Natürlich ist das notwendig, das System und die damit verbundenen Arbeitsprozesse werden dadurch aber gelähmt. Je umfangreicher ein Datenbestand ist, desto schwieriger ist er zu verwalten – trotz oder gerade wegen Enterprise Content Management.

Document Lifecycle Management löst dieses Problem, weil es hilft, anhand eines klaren Konzepts Dokumente langfristig zu verwalten und aufzubewahren. Konkret bedeutet DLM, dass Dokumente mit Klassifizierungsmerkmalen markiert und langfristig in ein Archivsystem überführt werden. Die Folge ist, dass nicht benötigte Informationen in Form von Dokumenten ausgelagert werden. Die Dokumente werden dabei in einer eigenen Archivlösung wie WORM-Platten, modernen revisionssicheren Storagesystemen (NetApp, openAttic) oder Jukeboxen gesichert. Werden dabei Archivsysteme auf Basis von Industriestandards wie XAM (eXtensible Access Method) eingesetzt, optimiert das den Ablageprozess. Die langfristige Sicherung erfolgt auf Basis des Originaldokuments, einer PDF/A-sicheren Ablage einer Kopie sowie einer Metadatenstruktur auf XML-Basis.

Als ECM- und Dokumentenspezialist bieten wir Ihnen ein ILM-Produkt, das die ganzheitliche Verwaltung Ihrer Dokumente in Alfresco übernimmt und langfristig in ein Archivsystem via XAM-Schnittstelle überführt. Wir unterstützen Sie dabei bei der Umsetzung von ILM-Anforderungen wie auch von Archivierungslösungen auf der Grundlage von Alfresco.