ELO

ELO ist ein Dokumentenmanagementsystem, das alle Anforderungen an moderne ECM/DMS-Systeme erfüllt und eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement darstellt. ELOoffice ist die ideale Produktlösung für kleine Unternehmen und den Einzelplatzanwender. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional ist für die Bedürfnisse kleiner bis mittelständischer Unternehmen konzipiert. ELOenterprise ist das Flaggschiff der ELO-Produktfamilie: Mit einem breiten Spektrum an Konfigurationsmöglichkeiten stellt ELOenterprise eine mächtige Lösung für das Dokumentenmanagement in großen Unternehmen und Konzernen dar.

Für ELO haben wir eine bidirektionale Schnittstelle zu SAP entwickelt. Damit lassen sich aus SAP erzeugte und alle eingehenden kaufmännischen Belege wie Rechnungen, Lieferscheine etc. nicht nur im Dokumentenmanagementsystem ablegen, sondern es können auch einzelne Informationen aus in ELO abgelegten Dokumenten in SAP übernommen werden. Durch die intelligente Schnittstelle müssen Lieferscheine, Rechnungen oder Bedienungsanleitungen nicht mehr in Papierform bearbeitet werden, sondern stehen zeit-, standort- und applikationsübergreifend zur Verfügung - sowohl in SAP als auch in ELO.

Die Stärke der Schnittstelle liegt darin, dass mit ihr herkömmliche Strukturen wie Mappen, Akten oder andere Ordner im Dokumentenmanagementsystem angelegt werden können (z.B. Lieferanten-, Kundenakte, Vorgangsmappe, Mitarbeiterakte). Daneben lassen sich aber auch automatisiert Verlinkungen, Referenzen, Workflows etc. erzeugen, um dem Anwender die gewünschten Informationen übersichtlich und transparent darzustellen. Soll der entsprechende Beleg angezeigt werden, können auch die dem Geschäftsprozess zugehörigen Dokumente mit angezeigt werden. Das gilt sowohl für die Anzeige in SAP als auch in ELO.

Die SAP-ELO-Schnittstelle besteht aus zwei Komponenten, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können:

• ITN Content Server: Über den ITN Content Server werden SAP-Ausgangsbelege in ELO abgelegt
• ITN Connector: Der ITN Connector liest Metadaten aus SAP aus und übergibt sie an ELO. Umgekehrt können auch in ELO erfasste Daten an SAP gegeben werden. Zusätzlich kann er sämtliche für den Ablageprozess festgelegten/konfigurierten und notwendigen Arbeitsschritte bzw. DMS-Funktionen durchführen

Die Schnittstelle folgt sowohl bei der Ablage der SAP Ausgangsbelege den SAP Archive Link-Regeln als auch beim bidirektionalen Datenaustausch bei Ein- und Ausgangsbelegen den SAP-Standards wie BAPI, RFC etc. Außerdem kann der SAPGUI für beliebige Zwecke direkt aus ELO angesteuert werden, z.B. um SAP-Objekte anzuzeigen oder SAP Workitems auszuführen.

Neben der Anbindung von SAP an ELO haben wir auch eine SAP-Alfresco-Schnittstelle entwickelt.