SAP-Alfresco-Schnittstelle
ITN Connector DMS: Schnittstelle zwischen SAP und Alfresco
Für die Integration von SAP und Alfresco hat it-novum den ITN Connector DMS entwickelt: eine SAP-Schnittstelle für das Open Source Dokumentenmanagementsystem Alfresco. Die Schnittstelle ermöglicht die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen SAP und Alfresco.
SAP-Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, Lohnabrechnungen etc. lassen sich mit dem ITN Connector DMS nicht nur in Alfresco ablegen, sondern durch einen bidirektionalen Datenaustausch mit SAP verknüpfen. Durch das automatische Verknüpfen und Ablegen von SAP-Ausgangs- und SAP-Eingangsbelegen ist es also möglich, SAP-Buchungen in Alfresco zu finden und nachzuvollziehen.
Aufbau
Der ITN Connector DMS ist eine von it-novum entwickelte Open Source-Schnittstelle. Der ITN Connector DMS ermöglicht die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen SAP und Alfresco. Er besteht aus zwei Komponenten:
- ITN Content Server: Über den ITN Content Server werden SAP-Ausgangsbelege in Alfresco abgelegt
- ITN Connector: Der ITN Connector liest Metadaten aus SAP aus und übergibt sie an Alfresco. Umgekehrt können auch in Alfresco erfasste Daten an SAP kommuniziert werden. Zusätzlich kann der ITN Connector sämtliche für den Ablageprozess festgelegten/konfigurierten und notwendigen Arbeitsschritte bzw. DMS-Funktionen durchführen
Funktionsweise
Technisch betrachtet sendet SAP über die SAP Archive Link-Schnittstelle Ausgangsbelege an den ITN Content Server. Der ITN Content Server kann sich auf dem Alfresco Server oder auf einem anderen Applikationsserver befinden. Er baut über Webservices eine Verbindung zu Alfresco auf und legt dort die von SAP generierten SAP-Ausgangsbelege ab. Bei korrektem Ablauf wird eine positive Statusmeldung an SAP gesendet.
Der ITN Content Server übergibt zusätzlich zum Beleg noch eine ArchivID und eine DokumentenID, über die sich der Beleg in SAP eindeutig zuordnen lässt. Der ITN Connector greift mit Hilfe des SAP-eigenen Konnektors SAPJCO auf BAPIs und Funktionsbausteine in SAP zu, um z.B. Tabellen auszulesen oder Workitems anzulegen. Die Kommunikation zu SAP findet über die RFC-Schnittstelle statt.
Anwendungsunabhängiges Arbeiten an Dokumenten
Grenzenlos arbeiten: Durch den ITN Connector DMS werden Dokumente und Daten anwendungsunabhängig: Lieferscheine, Rechnungen oder Bedienungsanleitungen müssen nicht mehr in Papierform bearbeitet werden, sondern stehen zeit-, standort- und applikationsübergreifend zur Verfügung.
Integration von Open und Closed Source
Als Partner von SAP, Alfresco und ELO verfügen wir über jahrelange Erfahrung bei der Integration von Open Source und Closed Source. Bringt die Einbindung Ihrer SAP-Lösung in Alfresco oder ELO Mehrwerte, unterstützen wir Sie bei der Integration von Dokumentenmanagement in Ihre Systemlandschaft. Neben der Anbindung von Alfresco an SAP haben wir auch eine SAP-Schnittstelle für die Dokumentenmanagementlösung ELO entwickelt.